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Excel2007以人为本的15个新功能挨个看

2006/7/18 22:46:02作者:   A+

Microsoft Office2007Beta2版公测,我也在第一时间下载安装,赶紧启动我最为关注的Excel2007组件一看究竟。除了惊叹其华丽的外表外,更为其诸多以人为本的功能改进而折服。

  1、标签菜单更直观

  Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单,做成了更加直观的标签式菜单(如图1),大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作。

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  对于一些设置比较多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以展开后续对话框。

  双击某个菜单标签(如“开始”),即可以将相应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可展开相应的菜单标签。

  2、任务窗格取消好

  大家知道,自Ofice2002版本开始,各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后,占区了近三分之一的编辑区,于是,大家都通过“选项”设置,取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了,在Office2007版本中,“任务窗格”的功能被取消了。

  3、折叠编辑人性化

  在以前的版本中,但我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中,编辑栏具有了折叠功能。通常情况下,只显示出1行的内容,如果要在编辑栏中查看整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可(如图2)。编辑栏全部展开后,整个表格自动下移(参见图2),不会遮盖掉表格中的任何内容。

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  4、合并居中更科学

  大家知道,Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。在Excel2007中,可以一次性操作完成:

  选中需要合并的多行单元格区域,展开“开始”标签菜单,单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(如图3),选择“跨越合并”选项即可。

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  5、智能定位对话框

  Excel2007对相应格式设置对话框的定位更加智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“开始”标签菜单中,单击“字体”标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格格式”对话框,并定位到“字体”标签中(如图4)。

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